Digitale Unterschrift auf dem Arbeitnehmerüberlassungsvertrag

Adecco – bei uns trifft Innovation auf Effizienz und die Zukunft der Vertragsunterzeichnung beginnt.

Zukunftsorientierte Vertragsunterzeichnung:
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Der Kundenvertrag in der Zeitarbeit, ein sogenannter Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV) kann rechtswirksam nur in Schriftform oder mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gezeichnet werden. Um ab 2024 noch flexibler, ressourcenschonender und effektiver zu arbeiten, setzen wir künftig ausschließlich auf die QES zum Zeichnen. Für eine problemlose Integration haben wir uns intern für die Lösung MOXIS von XiTrust entschieden.

Frau unterschreibt digital.

Vorteile für unsere Kund:innen und die Umwelt

Compliant

Die qualifizierte elektronische Signatur ist genauso compliant wie herkömmliche Unterschriften auf Papierdokumenten. Verträge werden schneller und effizienter abgewickelt.

Einfach

Digitale Unterschriften vereinfachen Arbeitsabläufe erheblich. Die Archivierung von Dokumenten erfolgt schnell und problemlos, was Zeit spart und Raum für wichtigere Aufgaben schafft.

Klimafreundlich

Digitale Signaturen tragen zum Klimaschutz bei, indem sie Papier- und Transportressourcen reduzieren. Dies bedeutet weniger Bäume werden gefällt und weniger Emissionen entstehen.

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Und außerdem ist der gesamte Prozess datenschutzkonform und von unserer Konzerndatenschutzbeauftragten Farsana Fedai vollumfänglich geprüft.

Nähere Informationen dazu erhalten Sie HIER.

Wie komme ich zu meiner elektronischen Signatur?

Einrichtung elektronische Signatur

Sollten Sie bereits eine andere Lösung für Ihre digitale Unterschriften nutzen, geben Sie uns bitte Bescheid.

Warum Adecco die digitale Unterschrift verwendet:

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Wir setzen auf Effizienz

Digitale Unterschriften beschleunigen den Vertragsabschluss und sparen Zeit.

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Umweltschutz ist uns wichtig

Mit weniger Papier und Emissionen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz.

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Kundenzufriedenheit

Wir wollen unseren Kunden moderne und bequeme Lösungen bieten.

FAQ - Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) kann zur digitalen Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, wie z.B. dem Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, verwendet werden. Um Verträge qualifiziert digital unterzeichnen zu können, benötigt der Unterzeichner eine digitale Identität, die Voraussetzung für die Rechtsverbindlichkeit ist (eIDAS-Verordnung).

2. Ist die QES rechtswirksam?

Ja, die QES ist rechtswirksam! Moxis ist konform mit der DSGVO und ist entsprechend ISO zertifiziert. Die von uns verwendeten Vertrauensdienstanbieter D-Trust und A-Trust sind zulässig laut eIDAS-Verordnung und werden regelmäßig geprüft und akkreditiert.

3. Wie funktioniert die Videoidentifikation?

Der xIDENTITY-Dienst ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung der digitalen Signatur. Das Ident-Verfahren besteht aus drei Schritten und erfolgt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung:

A-Trust:

1. Online-Registrierung
2. Videoanruf zur Verifizierung der Person anhand eines Ausweisdokuments
3. Erhalt eines Verifizierungscodes.

Der gesamte Vorgang dauert ca. 10 Minuten.

D-Trust

1. Online-Registrierung
2. Self-Ident-Verfahren mit der App der Bundesdruckerei und dem Personalausweis

4. Welche Datenschutzmaßnahmen sind implementiert?

Die personenbezogenen Daten werden in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum des RaiffeisenRechenzentrum gespeichert und verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum nicht. Alle personenbezogenen Daten, einschließlich Ausweisdokumente und Videos, werden doppelt verschlüsselt.

5. Was kostet die QES?

Die Kosten variieren je nach Produkt pro Jahr.

QuickSign
Für die Nutzung von QuickSign fallen keine Lizenzkosten an. Wir übernehmen die Kosten für die Erstellung Ihrer digitalen Identität (5 Jahre gültig).

MOXIS:
Für die Nutzung von Moxis fällt eine jährliche Lizenzgebühr an. Darin enthalten sind:
• Nutzung der digitalen Unterschriftenmappe "Moxis"
• Einrichtung einer digitalen Identität (Gültigkeitsdauer 5 Jahre) über das Video-Ident-Verfahren
• 100 Transaktionen pro Jahr pro User inklusive

Hierzu beraten wir Sie gerne!

6. Was passiert, wenn ich mich gegen die QES entscheide?

Nach einer Übergangsphase, in der wir Ihnen selbstverständlich ausreichend Zeit für die Umstellung einräumen, wird ab Mitte 2024 für Verträge, die auf Wunsch weiterhin in Papierform erstellt und unterzeichnet werden, eine Paperfee in Höhe von 100,- € erhoben.

7. Was ist, wenn ich bereits eine digitale Identität von einem anderen Anbieter habe?

Folgende Vertrauensdiensteanbieter sind mit Moxis und Quicksign kompatibel:

Besteht bereits eine Identität bei einem dieser Anbieter, können Verträge mit Moxis und Quicksign gezeichnet werden.

8. Wie unterschreibe ich den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit der QES?

Einrichtung der digitalen Identität (XiDentity*)

Einrichtung der digitalen Unterschriftenmappe (Moxis**) oder Nutzung von Quicksign***

Upload & Unterzeichnung AÜV durch Adecco

Automatische Mitteilung an Kund:innen

Unterzeichnung AÜV mittels eSignature durch Kund:innen

Automatische Mitteilung an
Adecco

* Gültigkeit der Identität: 5 Jahre

**Gültigkeit der digitalen Unterschriftenmappe: über die Dauer der Geschäftsbeziehung

***(Keine Lizenkosten, weniger Funktionsumfang)

Das sagen unsere Expert:innen zur digitalen Unterschrift:

"Durch das digitale Zeichnen entsteht weniger administrativer Aufwand und damit mehr Freiraum für das Wesentliche – den zwischenmenschlichen Kontakt."

Betissa Philuk, Director Strategic Projects

Betissa Philuk

Dirk Walter

"Dank unserer digitalen Lösung können Verträge von überall und zu jeder Zeit unterzeichnet werden."

Dirk Walter, Area Manager Mitte

Zum Interview mit Dirk Walter

Sie haben weitere Fragen zur qualifizierten elektronischen Signatur?

Wir beantworten Ihre Fragen gerne – kontaktieren Sie uns einfach per Formular.

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Warum Adecco die digitale Unterschrift verwendet:

Wir setzen auf Effizienz

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FAQ - Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?

2. Ist die QES rechtswirksam?

3. Wie funktioniert die Videoidentifikation?

4. Welche Datenschutzmaßnahmen sind implementiert?

5. Was kostet die QES?

6. Was passiert, wenn ich mich gegen die QES entscheide?

7. Was ist, wenn ich bereits eine digitale Identität von einem anderen Anbieter habe?

8. Wie unterschreibe ich den Arbeitnehmerüberlassungs­vertrag mit der QES?

Das sagen unsere Expert:innen zur digitalen Unterschrift:

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