In der modernen Arbeitswelt macht sich eine Verschiebung der traditionellen Arbeitsparadigmen und ein Wandel hin zu flexibleren Arbeitsmodellen bemerkbar. Werfen wir also einen Blick auf aktuelle Entwicklungen im Bereich Homeoffice weltweit und welche Vorzüge sowohl die Arbeit von außerhalb als auch im Büro mit sich bringen.
Im Gegensatz zum Home-Office ist beim mobilen Arbeiten (Remote Work) die Flexibilität größer: Während Arbeitnehmende beim mobilen Arbeiten nur einen Arbeitsauftrag haben und Arbeitszeiten und Arbeitsplätze selbst bestimmen können, arbeiten sie im Falle von Home-Office an einem fest installierten Arbeitsplatz zu Hause und bekommen dabei PC, Smartphone und eventuell auch Mobiliar vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt. In diesem Artikel stützen wir uns auf Daten, die in Studien sowohl zum Home-Office als auch zum Remote Work erhoben wurden.
Die tägliche Arbeit im Büro ist seit der COVID-Pandemie nicht mehr zwingend die Norm. Weltweit haben Unternehmen und Beschäftigte die Vorzüge der Flexibilität erkannt, die das Home-Office mit sich bringt. Laut einer aktuellen Studie des ifo-Instituts liegt Deutschland im europäischen Vergleich von 17 Ländern mit durchschnittlich einem Tag Home-Office pro Woche knapp hinter dem Großbritannien mit 1,5 Tagen.
Weltweit belegt Deutschland den vierten Platz unter 34 Ländern. Die Befragung zeigt, dass sich Arbeitnehmende im Durchschnitt 0,8 Tage mehr Home-Office wünschen als von ihren Arbeitgebenden geplant. Die Unterschiede in der Home-Office-Nutzung sind komplex und könnten durch den Branchenmix der einzelnen Länder, ihren Digitalisierungsgrad und ihre Erfahrungen mit Lockdowns während der Pandemie beeinflusst sein.
Die Umfrage deutet darauf hin, dass Home-Office weiter zunehmen könnte, da die Unternehmen in den meisten Ländern mehr Home-Office planen als derzeit umgesetzt wird – zumindest ihren Beschäftigten zufolge. Allerdings ergibt sich der Durchschnittswert aus einer breit gefächerten Palette an Home-Office-Tagen: 67 % der Befragten weltweit gaben an, dass sie kein Home-Office hätten, 26 % arbeiten hybrid und nur 8 % komplett von zuhause aus.
Zwar wäre für 30 % der Deutschen die zwangsweise Rückkehr ins Büro ein Kündigungsgrund (Quelle: Ivanti-Studie), doch laut der Studie New Work – Arbeitszufriedenheit in der Neuen Arbeitswelt, die das accadis Institute of Digitalization und die Adecco Stiftung durchgeführt haben, ist den meisten Arbeitnehmenden ein hybrides Modell aus Büropräsenz und Remote Work als Prinzip wichtig.
Die Büroumgebung ermöglicht es schließlich, Kolleg:innen zu treffen und spontane Diskussionen und informelle Gespräche zu führen, die oft kreative Lösungen und neue Ideen generieren können. Darüber hinaus bieten Büros die notwendige Infrastruktur und Technologie, die für einige Aufgaben möglicherweise nicht von zu Hause aus verfügbar sind. Doch neben der zeitlichen Flexibilität sollten Unternehmen, die sich eine zufriedene und produktive Belegschaft sichern möchten, auch die Struktur ihrer Büroräume an das neue Arbeiten anpassen.
Dass Großraumbüros unter Arbeitnehmenden in Deutschland unbeliebt sind, ist schon länger bekannt. Doch auch in Zukunft werden offene Flächen benötigt, um größere Meetings und Konferenzen abhalten zu können. Die Lösung: Sie sollten modular nach dem Konzept des reversiblen Büros mit Möbeln eingerichtet werden, die sich einfach bewegen lassen – mit verschiebbaren Trennwänden, Tafeln, Tischen und Stühlen.
So können je nach Bedarf unterschiedlich große Arbeitsbereiche erstellt werden, die sich verschieden großen Gruppen anpassen und dadurch die Kommunikation unterstützen. Zusätzlich brauchen Mitarbeitende, die sich auf ihre Arbeit konzentrieren müssen, Rückzugsmöglichkeiten. Dafür sollte es in jedem Büro kleine, abgeschlossene Räume für stilles Arbeiten in angenehmer Atmosphäre geben.
Ein Trend, der sich zunehmender Beliebtheit erfreut, ist der Business Club: ein Konzept, das sich an die Idee eines englischen Clubs anlehnt. Man ist sozusagen Mitglied, muss aber nicht immer da sein. Der Business Club ist besonders für Beratungsunternehmen oder Vertriebsabteilungen geeignet, für Mitarbeitende, die ihre Leistung bei Kund:innen bringen, aber gelegentlich einen Arbeitsplatz im Unternehmen brauchen, um dort Aufgaben im Team zu erledigen. Mit einer solchen multifunktionalen Bürofläche wird die Basis für das „wir-Gefühl“ eines Teams geschaffen, deren Player sonst als Einzelkämpfer:innen unterwegs sind.
Die Kombination aus Arbeit im Büro und remote bzw. im Home-Office hat sich zur bevorzugten Option für Unternehmen und Beschäftigte eingependelt. Während das Home-Office Flexibilität und eine verbesserte Work-Life-Balance erlaubt, bietet das Büro eine wertvolle Plattform für Zusammenarbeit und Teamkultur. Unternehmen sollten ihren Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung bereitstellen, sie aber nicht zurück ins Büro zwingen – sonst riskieren sie deren Abwanderung zu Organisationen, die ihnen mehr Flexibilität erlauben. Und das kann sich in Zeiten des wachsenden Arbeitskräftemangels kein Unternehmen mehr leisten.
Ganz gleich ob Remote, Home-Office, Hybrid, oder das klassische Vor-Ort-Sein-Modell – wir bei Adecco stellen Ihnen verschiedene Personallösungen bereit. Kontaktieren Sie unsere Personalexpert:innen. Sie werden Sie gerne dabei unterstützen, die passenden Talente für Ihr Unternehmen zu finden.
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